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如何完美的策划执行一场企业公关活动
日期:2018-8-9人气:191
企业、公司要举办晚宴会,现场会出场各种重要来宾,需要用心去策划执行将晚宴做好,那么如何完美的策划执行一场企业公司晚宴呢?小编将大家以下几条黄法则,保证活动过程中得心应手。
1、开会研讨活动策划目地
企业、公司要做一场活动策划,首先要开会研讨活动要达到的目的是什么,要达成什么样的效果,需要活动策划公司提供哪方面的服务……,有了大概的方向,就可以着手下一步的工作了。
2、利用网络、社交资源找活动策划的风格
在策划活动之前,企业负责策划人员建议利用网络资源、社交,研究确定哪种活动策划的风格比较好(建议找出几种不同风格的给领导参考),比如发布有哪些好的创意点,舞台可以做成什么样的风格,……会让你对于整个项目会更加清晰。
3、拟定预算
活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有,所以作为企划人员首先要拟定预算,下面是做一场活动策划总共有以下类型划分:
宴席:包括场地费用,菜品和酒水的花费(40%)。

前期推广:主要是给活动前期造势推广所用的,费用(10%),
活动人员:主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师,费用(10%),
活动策划公司:包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%)
其他:额外费用
当你进行各个步骤时,每一项预算允许在范围内会有一定的波动的,但是最好不要突破预算总额
4、仔细挑选服务商
在挑选服务商时尽可能的去找有实力,靠谱的活动策划公司,通过各方面的实力情况再定哪家服务商。
5、尽早通知来宾
一旦决定了活动日期,在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友,通知这一些信息会让他们有所准备,将各项能够更好的安排得当。
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